Como determinar cuanto cobrar

Negociando el pago

Ya sea como docente independiente o como parte de una comunidad de práctica vas necesitar conseguir financimiento y cobrar por tus actividades para que puedas enseñar de forma sustentable.

Muchas veces el pago está fijado con antelación, por ejemplo, en una institución formal hay convenios colectivos de trabajo que determinan el sueldo de un docente.

También puede ser que en conferencias y algunas comunidades de práctica el pago a los tutores sea determinado por quienes organizan el evento. En otras ocasiones las contrataciones gubernamentales o en empresas cuentan con un presupuesto prefijado destinado a capacitaciones (por ejmplo un monto máximo al año o un valor de la hora de enseñanza).

Otras veces te van a pedir un presupuesto por tu trabajo docente. Determinar este precio depende de diversos factores, como por ejemplo la región del mundo donde vas a vender tu curso, el tipo de empresa u organización que te lo pide, la duración del curso, la modalidad (presencial u online), el nivel de personalización requerido, entre otros factores.

En esta sección te presentamos una serie de pasos para determinar el precio de tu tarea docente a partir de la experiencia personal de los autores y de colegas docentes.

No vamos a cubrir ningún aspecto legal, impositivo o de contaduría porque son específicos a cada país/región. Te recomendamos que busques asesoramiento profesional en tu país. El libro de Gunderloy2009 tiene consejos al respecto enfocados en Estados Unidos.

Calcular el precio (por hora)

un primer paso es asignar un precio a la hora de trabajo. Los colegios profesionales y los gremios suelen brindar listados de precios por hora para las tareas de sus profesionales, muchas veces están publicados en sus sitios web. Otra fuente puede ser el valor por hora de un docente de nivel superior (universitario/terciario), a la cual se debe multiplicar por 2.5 o 3 para obtener un precio que contemple los costos de un trabajador autónomo. También podes consultar con colegas cuál es el precio que ellos cobran y analizar el precio promedio en cursos similares. En 2021 se lanzó 500 Women Scientists' Fix The Gap initiative para generar una base de datos pública con una lista de honorarios por dar charlas en CTIM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas), aunque la mayoría de los datos se concentra en el norte global es una buena fuente de consulta.

Determinar una tarifa base

enseñar un curso no es solo ir en la fecha acordada, pararse delente de la clase y empezar a enseñar. La preparación del material corresponde a un porcentaje importante del tiempo invertido en el curso. En general los clientes no van a aceptar pagarte ese tiempo, por lo que incorporarlo en el costo del curso es una forma de cobrar por esa tarea. Una hora de curso corresponde entre una y tres horas de preparación. Esta relación puede cambiar si el curso es totalmente nuevo o ya tienes algo de material preparado. Por ejemplo, podrías iniciar con una tarifa base de dos horas de costo por cada hora frente a estudiantes.

Más pedidos, más costo

A esa tarifa de base se le pueden agregar más horas de acuerdo a los pedidos del cliente. Agregar entre una a tres horas para la personalización del material (ejemplos, ejercicios, desafíos o ejercitación extra) utilizando datos relacionados con su actividad. También añadir entre dos a cuatro horas si solicitan grabar la clase para uso futuro o para publicarla. No aceptes “una cosa extra” sin confirmar primero que vas a vas a cobrar por el trabajo. Si lo que estás enseñando es especializado o avanzado y requiere una preparación extra o contar con conocimientos avanzados y actualizados puedes agregar entre dos a cuatro horas.

Enseñando en equipo

Si por el numero de estudiantes que va a tener tu curso necesitas ayuda, entonces se agregan las horas de clase de los ayudantes. Si el curso es presencial también se agregan los costos de viaje y alojamiento, tanto tuyo como de tus co-docentes y ayudantes.

Ultimos ajustes

puede ser que no quieras tener la misma tarifa para una universidad pública que para una empresa; para una organización sin fines de lucro que para un banco o compañía de seguros. Puedes tener un valor de la hora diferente para diferente tipos de organizaciones. También puedes ofrecer tus servicios de forma gratuita o acordar un precio diferente si donan tu pago a una organización que desees ayudar. Finalmente, no trabajes barato con la esperanza de que la capacitación te lleve a un trabajo de consultoría: ocurre, pero es muy infrecuente como para apostar por ello.

Fuentes

Gunderloy2009

Mike Gunderloy. Rails Freelancing Handbook. How to Succeed in Rails Without a Boss. Libro con consejos sobre como ser un desarrollador de software freelance basado en la experiencia del autor.

Algunos de estos puntos están adaptados de Appendix L: How to Get Started Freelancing de Building Software Together por Greg Wilson.