R-Ladies. Construir, hacer crecer y mantener una comunidad - WSDS 2021

El 7 de octubre participé en un panel llamado “R-Ladies: Building, Growing, and Sustaining a Community “ en la conferencia Women in Statistics and Data Science.

El resumen del panel decía

La misión de R-Ladies es lograr una representación proporcional de los géneros minoritarios (incluyendo pero no limitado a las mujeres cis/trans, hombres trans, no binarios, genderqueer, agender) alentando, inspirando y empoderando a las personas de géneros actualmente subrepresentados en la comunidad R. A lo largo de los últimos nueve años, R-Ladies ha pasado de ser un único meetup a convertirse en una importante organización mundial con 206 capítulos en 58 países y 93.000 integrantes. La construcción, el crecimiento y el mantenimiento de esta comunidad requiere contribuciones voluntarias significativas y coordinadas de muchas personas reales. Este panel contará con intengrantes del equipo de R-Ladies Global distribuidas por todo el mundo, así como con organizadoras de capítulos. El panel debatirá las diversas iniciativas de R-Ladies que están actualmente activas o en fase de planificación, reflexionará sobre las lecciones aprendidas y los retos a los que se enfrentan, y compartirá historias de éxito.

Compartí el panel en vivo con Shel Kariuki, Mouna Belaid, Athanasia Mowinckel y Katherine Simeon. Mine Çetinkaya-Rundel dirigió y moderó el panel.

Shel comenzó el panel presentando Cómo iniciar y construir una comunidad en pandemia y luego Mouna Belaid habló sobre Cómo explorar tus habilidades de gestión de una comunidad en tu carrera profesional. Athanasia Mowinckel nos informó sobre cómo crear recursos para una organización internacional y Katherine Simeon compartió sus conocimientos sobre la creación de una comunidad en línea con @WeAreRLadies.

Yo presenté Conferencias, desarrollo regional y el camino de R-Ladies. Veamos el detalle de mi charla:

¿Cuántas somos y dónde estamos?

Inicio mi charla presentando los últimos números de R-Ladies: 216 capítulos, 61 países, 95794 miembros y 3545 eventos. Al 18 de octubre de 2021, R-Ladies en LatAm tiene tantos capítulos como USA/Canadá (59 capítulos, 27%), y la América del Norte de habla inglesa es la única región con más miembros, 28% de R-Ladies son de LatAm.

… ¿y cómo se relaciona esto con las conferencias?

En el trabajo Using R in Latin America: the great, the good, the bad, and the ugly de García Alonso, et.al. se realizó una encuesta sobre cómo se usa R en Latinoamérica. Al observar los resultados de la participación por género de quienes contestaron, la encuesta muestra que la participación femenina es menor que la masculina. Pero cuando se pregunta si estas personas pertenecen a una comunidad, entonces los números se invierten y hay más participación femenina, llegando al 60%.

Y aquí viene uno de los datos más interesantes de esta encuesta, cuando se pregunta cuál es la comunidad de la que se siente parte, más del 40% se siente parte de R-Ladies, en segundo lugar (18%) se siente parte de LatinR y en séptimo lugar está ConectaR.

¿Por qué menciono estas tres comunidades y cómo R-Ladies es clave en el desarrollo regional y de la conferencia?.

1. Crear nuestras propias conferencias de R

LatinR y ConectaR son dos conferencias creadas y dirigidas en la región. R-Ladies fue también la comunidad donde los organizadores del SatuRday de América Latina comenzaron a hablar y a ayudarse mutuamente.

LatinR nació después de una combinación de mensajes en el Slack de las organizadoras de R-Ladies. Heather Turner posteó un anuncio de que el Comité de Conferencias de la Fundación R estaba interesado en el surgimiento de eventos de R enfocados en lo académico en regiones que actualmente no están cubiertas por useR! y también envió un mensaje directo a Laura Acion y a mi. En menos de una semana, habíamos organizado nuestra primera videoconferencia para empezar a pensar en cómo afrontar el reto.

What are these #RLadies from #LatAm talking about? 🇺🇾🇦🇷🇧🇷🇨🇱

Stay tuned to find out 😊 pic.twitter.com/7YmQ8ANlEa

— R-Ladies BuenosAires (@RLadiesBA) November 15, 2017

Esta rápida respuesta no fue el resultado de la mera suerte, sino la consecuencia de un año en el que la comunidad R -a través de los capítulos de R-Ladies, sus otros RUGs locales y la presencia en las redes sociales como Twitter y Slack - se fortaleció en Sudamérica. El hecho de habernos conocido a través de R-Ladies nos permitió confiar en las demás para organizar la conferencia incluso cuando no nos conocíamos personalmente. A mediados de noviembre todo estaba listo: un nombre, un lugar, una fecha y un comité organizador internacional motivado. Como yo ya estaba organizando conferencias con SADIO (la Sociedad Argentina de Informática e Investigación Operativa), propuse LatinR como un nuevo evento dentro de la JAIIO (las Jornadas Argentinas de Informática e Investigación Operativa) para su primera edición en Buenos Aires, Argentina, en 2018. Después hemos realizado una segunda edición en Chile y dos ediciones virtuales debido al COVID-19.

Gracias a esta conferencia tenemos importantes personalidades de la Comunidad R que vienen a nuestra Región por primera vez o participan dando charlas y tutoriales, como Jenny Brian, Hadley Wickham, Mine Çetinkaya-Rundel, Erin Ledell, Alison Presmanes Hill y Maëlle Salmon.

Por lo que el primer aporte importante de R-Ladies es la posibilidad de crear nuestras propias conferencias.

2. Animar a la gente a participar

R-Ladies cuenta con una Red de revisión que proporciona comentarios sobre los resúmenes para conferencias y las solicitudes como las becas. El objetivo es animar a más R-Ladies a aplicar a estas oportunidades. Esta iniciativa está liderada por Jennifer Thompson + voluntaries.

We still have our 1:1 abstract review process if you’d prefer not to share in Slack!
🙋‍♀️Request a review: https://t.co/YHZw7XzNEN
🔎Sign up to give feedback: https://t.co/EbrY3CN0Ig (we 💜 new reviewers! expected workload 1-2 reviews a year) - allies can also be reviewers! (3/4)

— R-Ladies Global (@RLadiesGlobal) February 20, 2021

También tenemos un canal de Slack específico en nuestro Community Slack llamado #user2021-community-feedback para debatir, compartir y recibir comentarios sobre tu resumen, vídeo, diapositivas, etc.

Inspired by @LatinR_Conf, we have a review channel in our Community Slack! We’re excited to build the community this way & get you faster feedback at the same time. If you have an abstract, or can give supportive feedback to others, join us there! 👋 https://t.co/LqkegIq02l (2/4)

— R-Ladies Global (@RLadiesGlobal) February 20, 2021

Como dice el twitter esto fue inspirado en el canal de slack de LatinR llamado #clinicadecharlas. Gracias a ese canal, conseguí feedbak para mi charla de RStudio::global que se convirtió en la primera charla en un idioma diferente al inglés de la conferencia.

My talk about {learnr} for @rstudio conf was accepted.
The best part was sharing the process with the LatAm community. The advice I received improved my proposal.
None of the selected ones got there alone. I don't get there alone.
Thank you!! Gracias, Infinitas gracias. https://t.co/8Co364BPr0

— Yanina Bellini Saibene (@yabellini) September 22, 2020

3. Ser creadores, no sólo usuarios

El capítulo de R-Ladies en América Latina ayudó a organizar tutoriales sobre useR! 2020 que se hicieron virtuales debido a la pandemia.

🔊 Este viernes 24/07 varios capítulos de #rladies de #Argentina nos unimos para hostear un tutorial de #useR2020 🎉.
Unite a nuestro meetup para aprender con @Emil_Hvitfeldt y @juliasilge.
Cuando: 17hs (argentina).https://t.co/9bglrTHgeO pic.twitter.com/C5kbAaV5d5

— R-Ladies Santa Rosa (@RLadiesSR) July 21, 2020

y también convertirse en socio de las Comunidades_Community partner de RStudio::Global. En 2021 también se realizó useR! 2021 Global; la red de R-Ladies fue clave para una conferencia global, diversa e inclusiva gracias a su extensa red de contactos. Pudimos invitar a personas de todo el mundo a ser organizadores/as y aumentar el alcance, de tal manera que tuvimos la edición con mayor cantidad de asistentes y países alcanzados.

• 122 países, 16 fueron latinoamericanos.
• 1.806 asistentes, 221 fueron latinoamericanos.

Lo más importante es que los roles de las personas de América Latina fueron claves: coordinadoras globales, keynotes, integrantes del comité organizador, integrantes del comité de programa, tutoras/es, autoras/es, facilitadoras/es del evento y participantes. Puedes leer más detalles en este blog.

4. Diversidad e inclusión más allá del género

Este equipo diverso, en el que hay muchas R-Ladies, nos permitió trabajar por la diversidad y la inclusión en varias dimensiones, más allá del género:

• Geografía: autoras/es, keynotes, equipo organizador y comité del programa con personas de América, Asia, Europa y Oceanía. Todos los días en diferentes zonas horarias.
• Idioma: contenidos en inglés, español y francés. Las personas autoras pudieron grabar su charla en su lengua materna. Keynotes en otro idioma que no sea el inglés.
• Económico: Precio según tu país de origen y tu situación laboral. Tanto para los asistentes como para los patrocinadores. Exención de tasas sin tener que explicar por qué la necesitas. Ayuda económica (para cosas como guardería y conexión a Internet).
• Accesibilidad_: Planificada desde el inicio del evento. Plataforma ligera (anchos de banda de Internet, computadora no potente) y apta para lectores de pantalla. Guías de accesibilidad para los contenidos (tutoriales y charlas). Subtítulos en todas las charlas. Subtítulos en dos idiomas en las keynotes. Premios para reconocer este esfuerzo.
• Nivel de usuario: contenidos para todos los niveles. Eventos especiales para los recién llegados. Eventos sociales para las comunidades. Eventos sociales para distenderse y generar networking.
• Código de conducta: Código de conducta, formación y pago por la tarea al equipo que tuvo que reforzar el CdC.
• Tiempo de voluntariado: useR! fue un esfuerzo de voluntariado. Esto excluye a las personas que no tienen tiempo para trabajar gratis. Pago de las actividades a algunos roles del equipo organizador para permitir que más personas formen parte.

El gran aprendizaje:

Un equipo diverso que tenga en cuenta las interseccionalidades de las personas que integran las comunidades mejorará cualquier resultado.

y eso incluye a las conferencias.