10 reglas para organizar un Club de Lectura (on-line) exitoso. - Parte II

Reglas 6 a 10

By Yanina Bellini Saibene in Education Community

June 27, 2022

Por Yanina Bellini Saibene y Alejandra Bellini

La primera experiencia del Club de Lectura de Metadocencia, dejó un enorme saldo positivo para compartir. Entre los pedidos de los asistentes, se reiteró la idea de elaborar una guía sobre cómo organizar un Club de Lectura.

Este post es la respuesta a ese pedido. Vamos a organizar las ideas en diez puntos relevantes para seguir y lograr un Club de Lectura online. Todos los puntos son el resultado de la experiencia en el Club de Lectura sobre el libro Enseñar Tecnología en Comunidad de Greg Wilson, en el que participaron más de 30 personas de ocho países.

En esta entrega van los segundos cinco puntos.

Paso 6: Difusión

Para que las personas asistan al club de lectura es importante que sepan que se va a realizar, por lo que dimos a conocer el club de lectura por medio de diferentes canales:

Nuestras redes sociales

Tenemos presencia en varias redes sociales. Anunciamos el club en todas teniendo en cuenta las particularidades de cada una. Aquí mostramos ejemplos de mensajes para cada red social. El uso de elementos visuales y multimedia ayuda a una publicación a tener más vistas.

Twitter:

Facebook:

Publicación en Facebook con link a un video con el ejercicio sobre la memoria de corto plazo y chunking realizado para el club de lectura.  También tiene el link a las slides y al registro para participar.

Instagram:

Slack

En el Slack de MetaDocencia, tanto en el canal del club, como en el canal #general (porque allí están todas las personas de la comunidad).

Publicación en Slack anunciando el encuentro, con link a zoom, documento compartido, capítulos y slides

Y también compartiendo el evento en otros Slack de otras comunidades como R-Ladies, The Carpentries, RStudio Certified Trainers, entre otros.

Publicación en Slack con explicación en inglés y link a un tweet en español invitando al último encuentro del club con el autor del libro, Greg Wilson

Email

El mail sigue siendo un canal de comunicación principal para muchas personas. Quienes no son usuarios de las redes sociales en las cuales tenemos presencia, recibien la información en su bandeja de entrada por medio de nuestro boletín de noticias mensual.

Detalle del newsletter donde se cuenta cuando se realizará el Club de Lectura y como registrarse.

También enviamos un mail recordatorio a todas las personas inscriptas previo al encuentro incluyendo día y horario, link a zoom, al documento compartido, a los capítulos del encuentro y a las slides (en caso que se hayan preparado).

Mail de ejemplo enviado a las personas asistentes al club de lectura.

Comunicaciones periódicas

Una manera de continuar con la difusión es contar que pasó en cada encuentro y compartirlo con la comunidad en general, esto puede alentar a nuevas personas a sumarse al club. Nosotros generamos una nota luego de cada encuentro que publicamos en la web del club y compartimos por medio de redes sociales.

Listado completo de notas en la web

  1. Club de lectura de Enseñar Tecnología en Comunidad
  2. Conclusiones del primer encuentro del Club de Lectura
  3. Mapas conceptuales, una herramienta de múltiples formas y usos
  4. Tercer encuentro del Club de Lectura. Arquitectura cognitiva y aprendizaje Individual
  5. Cuarto Encuentro del Club de Lectura Enseñando Tecnología en Comunidad
  6. Quinto encuentro del Club de lectura. La pedagogía del contenido.
  7. Sexto encuentro del Club de lectura. Enseñando en persona y on-line.
  8. Septimo encuentro del Club de lectura. Comunidad, comunicación y reuniones
  9. Cada vez que enseño aprendo algo nuevo - Greg Wilson

El anuncio del encuentro siguiente se hace el día antes y el mismo día. Si las personas responsables están de acuerdo se los menciona y etiqueta en las publicaciones, para reconocerles el rol y para que puedan difundir entre sus contactos.

Paso 7: tener una guia de participación durante el encuentro

El mejor aliado para esta tarea es el documento compartido. Usamos Google Docs, pero otras plataformas como HackMD pueden ser de utilidad (y pueden ser más accesibles).

Documento compartido de ejemplo utilizado en los encuentros del club de lectura. El contenido se explica en el texto del post

El documento compartido es estructurado, conteniendo una serie de secciones:

Título y Datos generales

Indica el evento, fecha y numero de encuentro.

También lista links importantes como acceso a las slides, reunión de Zoom, capítulos del libro a leer para el encuentro y cualquier otro material relevante.

Introduce los nombres de los responsables del encuentro y un link al código de conducta

Preguntas

Luego de esta información se presentan una serie de preguntas que guiarán la discusión y la charla.

Pregunta inicial

Esta pregunta sirve para romper el hielo y para asegurarnos que todas las personas pueden ingresar al documento y pueden editarlo. En general se pregunta el nombre, algun contacto (opcional) y que contesten algo personal que pueda ser divertido, curioso (para que sirva para romper el hielo) o bien relacionado con el tema a tratar. Por ejemplo, estas son las preguntas que usamos en el club de T3:

  • Por favor agregá tu nombre, desde donde estás participando, formas de contacto (si deseas conectarte con los demás participantes) y tu gusto favorito de helado.

  • ¿Sos Team “Mapa Conceptual lo mejor que hay” o Team “Los Mapas Conceptuales son puro humo”?

  • Tu serie/dibujito favorito de tu infancia (o de ahora).

  • ¿Qué temas/disciplinas/herramientas/cursos enseñas o te gustaría enseñar?

  • ¿Cuál era tu materia favorita cuando estabas en el colegio?

  • Contanos si enseñaste en línea alguna vez y algo que quieras destacar de enseñar en línea o algo que te cause curiosidad de enseñar en línea.

  • Contanos si formas o formaste parte de alguna comunidad de práctica

  • ¿Por qué enseñas?

Preguntas específicas del encuentro:

El número total pued cambiar pero pueden ser entre una a tres consignas relacionadas con el tema de los capítulos de este encuentro y pueden tener diferentes dinámicas, por ejemplo

Trabajo en grupo

Se propone una consigna que se explica en la sala común y luego se divide en grupos de cantidad variable (entre 2-4 personas) de acuerdo a la cantidad de asistentes al encuentro. Se da entre 10 a 15 minutos para cada actividad y se invita a completar el resultado del trabajo en grupo en la pregunta correspondiente en el documento compartido.

Cuando todas las personas vuelven a la sala común se discute entre todos lo que pasó en el grupo.

Parte de estos trabajos en grupo involucraron resolver ejrecicios del libro de los capítulos discutidos en el encuentro.

Contestar entre todos

En este caso todas las personas participantes son invitadas a realizar la actividad escribiendo en el documento compartido, se explica la consigana y luego se da unos minutos para pensar y escribir.

Luego se van seleccionando respuestas para discutir entre todas las personas juntas, se puede hacer oralmente, haciendo comentarios en el documento o participando en el chat.

Nuevamente estas actividades incluyeron ejercicios propuestos en el libro para los capítulos discutidos en el encuentro.

Preguntas generales

Estas preguntas son fijas, están presentes en todos los documentos y son opcionales. También sirven para discutir y charlar sobre el libro.

Etas son las preguntas fijas que usamos en este club de lectura. Nos permitieron reflexionar y seguir aprendiendo y discutiendo sobre el libro:

  • Si tienes preguntas o comentarios sobre los capítulos andá dejándolas acá (que te gustó, que te sorprendió, que te pasó en clase, que no se entendió, etc) 📖

  • ¿Qué le mejorarías a este capítulo (le sacarías algo, le agregarías algo)? ✍️

  • ¿Tenés recursos lindos para estos temas? Compartilos aquí 🔗

Encuesta y lo que viene

Al final del documento agregamos el link a la encuesta anónima de feedback y compartimos lo que se viene en el encuentro siguiente: fecha y hora del encuentro, títulos de los capítulos, links a esos capítulos y personas que estarán a cargo del mismo (si ya lo sabemos).

Este documento es una guía y puede ser que no se siga al pie de la letra pero ayuda a tener una estructura durante los encuentros haciendolos ordenados y provechosos.

Paso 8: llevar adelante los encuentros

Con todo lo anterior preparado es el momento de llevar adelante los encuentros.

  • Desde ya es necesario iniciar el zoom unos minutos antes y las personas encargadas de ese encuentro se conectan para luego dar la entrada al resto de los participantes.

  • Cuando las personas van llegando se saludan, probamos audio y video y se comparte el link al documento compartido donde se trabajará.

  • Cuando han pasado 5 minutos desde el inicio o bien todo el grupo está presente damos la bienvenida y recordamos el código de conducta y el proceso para denunciar incidentes si ocurrieran.

  • Estos encuentros decidimos no grabarlos, esto es algo que también se aclara. Finalmente solicitamos permiso para compartir en redes sociales y notas comentarios, capturas de pantallas y materiales que se compartiron durante el encuentro.

  • Luego de este inicio, la persona que presenta el tema hace un repaso de los capítulos que debíamos leer. Algunas personas prepararon slides, otras personas prepararon mapas conceptuales y otras videos

  • Y una vez hecho el repaso se trabaja en las consignas. Si la consigna es en grupo, quien modera prepara los breackouts rooms de forma aleatoria con al menos dos personas pór grupo y el trabajo es de entre 10 a 15 minutos, anotando lo charlado en el documento compartido. Los grupos se mantienen durante el encuentro pero cambian de un encuentro al otro.

  • Cuando volvemos a la sala común una persona vocera del grupo cuenta que se hizo, que charlaron y el resto de los equipos comenta, discute, comparte diferencias o cosas en común.

  • Esta parte de los encuentros es muy rica e interesante. Quien modera intenta hacer que todas las personas participen de la manera que mas cómoda se sientan, por lo que si alguien escribe en el chat, le consulta si quiere decirlo usando el microfono o bien lo lee en voz alta, de acuerdo a lo que la persona le indica. No hay obligación de cámara prendida, pero se agradece a quien quiera compartirnos su video. Otras personas también participan haciendo comentarios en los documentos compartidos.

  • Cuando se cumple la hora se avisa, se comparte el link a la encuenta anónima y los temas del encuentro siguiente. Se deja abierto el zoom y la posibilidad de extendernos en el horario, quienes pueden se quedan y charlamos unos minutos más.

  • Al finalizar el equipo que lideró se queda a analizar la encuesta junto con el equipo de comunicación acordando el resumen que se realizará del encuentro. Este resumen se trabaja durante la semana para publicarlo antes del encuentro siguiente.

Paso 9: Darle un cierre memorable

Asegurarse que todas las personas puedan participar de la manera que se sientan más cómodas es en gran parte responsable del éxito de un evento. Durante los encuentros poder participar de forma escrita (chat y documento compartido) u oral (microfono), poder participar con la cámara prendida o no, poder participar de forma sincrónica o asíncronica (encuentros o Slack) fueron las diferentes maneras de dar opciones de participación.

Para el último encuentro logramos que el autor del libro y las personas que hicieron la traducción vinieran a charlar con nosotros. Lo que da la posibilidad de preguntar, comentar y compartir con la persona que creo el material que estabamos leyendo y con las personas que nos lo hicieron accesible en nuestra lengua.

El autor no habla español, por lo que el idioma podía ser una barrera, asi que contratamos una traductora en vivo para que cada persona puediera hablar en el idioma que se sentía más cómoda.

Este encuentro duró 90 minutos y tuvo una alta participación, nuevamente por medio del chat, del documento compartido y de los micrófonos.

Pantalla de zoom del último encuentro donde se ve el recuadro negro de la traductora y de las grabaciones en inglés y español del club de lectura.  En el chat hay un detalle de mensajes en inglés y español y el chequeo sobre el audio de la traductora

Paso 10: Evaluar el club y sistematizar lo aprendido

El hecho de tener la encuesta de feedback, los documentos compartidos y los resumenes de cada encuentro nos da mucho material valioso para evaluar cada encuentro individual y el club de lectura en su conjunto.

Pudimos ir ajustando cada encuentro con las devoluciones, pudimos mejorar el tipo de actividad que hicimos y el tipo de intercambio que tuvimos.

Las personas fueron tomando la confianza para participar cada vez más durante los encuentros utilizando las diversas posibilidades (hablado, escrito, en el chat, en el documento compartido, en el Slack)

La opción de la traducción en vivo fue muy positiva y valorada.

Esperamos que esta recopilación detallada te sea de utilidad si queres organziar un club de lectura.

¿Has organizado alguno? ¿Hiciste alguna cosa diferente que dió resultado? ¿Tenes alguna idea para compartir?, dejanos tus comentarios.